Mesa de Control Operativo

Priorización de Compras Públicas

Audiencia: Jefatura de Compras

Corte de Control (Snapshot Actual)

Contexto Operativo & Decisión de Gestión

El backlog de compras del servicio presenta un cuello de botella crítico: un 88% de los casos activos se encuentran fuera de plazo (vencidos). Con el fin de optimizar el esfuerzo de la jefatura, se ha aplicado un algoritmo de priorización para aislar los 14 casos de mayor urgencia, distribuidos en 9 comunas críticas, que involucran un presupuesto en riesgo de $41.895.000.

Decisión de Gestión Planificada:

Concentrar el 100% de la capacidad de fiscalización de la presente semana exclusivamente en la resolución de los 14 casos prioritarios. Esto permitirá mitigar el 20,9% de la exposición financiera total del backlog interviniendo solo el 14% de la carga de casos totales.

Limitaciones Declaradas del Set de Datos

  • Ausencia de Fechas Operativas: No se cuenta con campos de fecha de creación, vencimiento o días de desfase, lo que impide calcular el envejecimiento exacto del backlog (KPI de Aging).
  • Falta de Identificadores de Proceso: El set carece de categorías de compra (servicios, obras, bienes) y datos de proveedores asociados, limitando un análisis de recurrencia.
  • Simetría Estricta por Comuna: El universo general muestra exactamente 10 casos para cada comuna. Se asume que esto obedece a un muestreo preseleccionado o agrupamiento de conveniencia.

Casos Totales Activos

100

Backlog total analizado

Tasa de Casos Vencidos

88%

88 de 100 casos activos

Presupuesto en Backlog

$200.450.000

Total recursos de referencia

Recursos en Riesgo Crítico

$41.895.000

Asociados a los 14 prioritarios

Estado de Plazos (SLA)

Proporción general de casos fuera de plazo

Distribución de Criticidad

Volumen de casos clasificados por prioridad

Recursos por Comuna

Total general vs Presupuesto Crítico Prioritario

Consola de Control de Casos

Exploración estructurada del set de datos y asignación prioritaria

ID Caso Comuna Recursos de Referencia Prioridad SLA / Plazo Clasificación
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