Sistema de Gestión Operativa de Compras Públicas Menores

Herramienta de Control de Carga, Reasignación y Seguimiento

Institución Unidad de Abastecimiento

Usuario Institucional Jefe de Unidad / Coordinadores de Equipos

Fecha de Corte 30-06-26

Total de Casos Evaluados 100 Casos

Diagnóstico de Gestión

Problema: La Unidad de Abastecimiento presenta una acumulación crítica de casos en estado de Alta prioridad (31 casos), generando cuellos de botella operativos que amenazan el cumplimiento de los plazos legales en la gestión de compras públicas menores. Se evidencia una distribución desigual de la carga laboral: mientras tres equipos concentran la saturación, dos equipos mantienen el 100% de sus trámites finalizados.

Decisión de Gestión Aplicada: El Jefe de Unidad o Coordinador de Equipo identificará los equipos saturados y redistribuirá de manera inmediata casos de Alta prioridad hacia los equipos que cuentan con capacidad disponible (casos Al día o Baja prioridad).

* Nota (Definición de "Plan de Choque"): Acción operativa preventiva focalizada en ajustar la planificación semanal de los casos de Media prioridad para garantizar su cierre en un plazo menor a 3 días, evitando que escalen a críticos.

Alta Prioridad

Reasignación Inmediata

Media Prioridad

Plan de Choque <3 días*

Al Día / Baja

Capacidad Disponible (15 + 5)

Cerrado

Sin Acción Requerida

Componente C: Balanceador de Carga y Capacidad Operativa por Equipo

Consolidado general de los 100 casos activos e inactivos distribuidos entre los 5 equipos de la Unidad.

Filtrar por condición:

Equipo Responsable	Alta Prioridad	Media Prioridad	Baja Prioridad	Al Día	Cerrado	Total Casos	Estado de Disponibilidad
Equipo Alfa	10	4	2	4	0	20	Saturado (Emisor)
Equipo Beta	9	4	2	5	0	20	Saturado (Emisor)
Equipo Epsilon	12	1	1	6	0	20	Crítico (Emisor Principal)
Equipo Delta	0	0	0	0	20	20	Disponible (Receptor)
Equipo Gamma	0	0	0	0	20	20	Disponible (Receptor)
Total General	31	9	5	15	40	100	-

Componente A: Módulo de Alerta y Reasignación Inmediata (Alta Prioridad)

Muestra la distribución de los 31 casos de Alta prioridad y la regla de balanceo hacia equipos receptores.

Origen (Equipo Saturado)	Casos Críticos	Acción Sugerida	Destino Sugerido
Equipo Epsilon	12 casos	Reasignación inmediata: Identificar casos de mayor antigüedad y redistribuir carga.	Equipo Gamma / Equipo Delta
Equipo Alfa	10 casos	Reasignación inmediata: Identificar casos de mayor antigüedad y redistribuir carga.	Equipo Gamma / Equipo Delta
Equipo Beta	9 casos	Reasignación inmediata: Identificar casos de mayor antigüedad y redistribuir carga.	Equipo Gamma / Equipo Delta

Componente B: Monitor de Equipos con Disponibilidad Operativa (Capacidad Receptora)

Identificación explícita de las unidades sin carga activa pendientes que actuarán como receptores estratégicos del plan de reasignación.

Equipo Disponible	Casos Cerrados (Liberados)	Casos Activos Actuales	Holgura / Capacidad Receptora	Acción Operativa en la Gestión de Crisis
Equipo Delta	20 casos	0 casos	Máxima (100% libre)	Actuar como receptor principal. Absorber de forma prioritaria los casos reasignados de Alta prioridad provenientes de los equipos Alfa, Beta o Epsilon.
Equipo Gamma	20 casos	0 casos	Máxima (100% libre)	Actuar como receptor principal. Absorber de forma prioritaria los casos reasignados de Alta prioridad provenientes de los equipos Alfa, Beta o Epsilon.

Declaración de Limitaciones de Datos e Información Contenida

Nivel de Desagregación del Responsable: Los datos se encuentran agregados únicamente a nivel de equipo (Alfa, Beta, Delta, Epsilon, Gamma), por lo que no es posible identificar analistas o funcionarios individuales.
Corte Temporal Estático: La información corresponde de manera exclusiva al corte del 30-06-26, imposibilitando la medición de tendencias históricas o velocidad de respuesta acumulada en el tiempo.
Protección de Datos Personales: En conformidad con las políticas estipuladas en la ficha técnica, no se incluyen datos sensibles, identificadores personales ni números de contacto de solicitantes o proveedores.